Geschäftsautos manuell zu verwalten ist sicher kein Hexenwerk. Aber das Ganze kostet Zeit. Und die haben kleine und mittlere Unternehmen nicht. Also wird das Fuhrpark-Management mehr oder weniger zwischen Tür und Angel, so schnell wie möglich erledigt. Natürlich erzeugt dies Hektik und Fehler. Naturgegeben ist das aber nicht. Mit der passenden Software lässt sich die Verwaltung von Autos ohne Mühe in den Arbeitsalltag integrieren. Und: sie spart Zeit und Geld, auch weil das Programm viel Papierkram überflüssig macht.
Schneller beim Kunden
Über Apps, aber auch auf dem lokalen Server der PCs, lassen sich zum Beispiel die GPS-Koordinaten der Fahrzeuge, deren Kilometerleistungen, die Tankkosten und Werkstattgebühren in Echtzeit anzeigen. Ein grundsätzlicher Überblick über Kosten und Auslastung der Fahrzeuge ist so schon mal gewährleistet.
Die Software hegt aber auch wahre Datenschätze:
• Wo ist das nächste freie Fahrzeug für eine Kundenanfrage?
• Welche ist die schnellste Route?
• Gibt es innerhalb der Flotte Kostenausreisser?
• Wo sind die Fahrer:innen gerade unterwegs?
Das Berliner Softwareunternehmen Vimcar hat sich ganz auf das Management von Fuhrparks jeder Größe spezialisiert und bietet eine App an, die sich bereits ab wenigen Fahrzeugen lohnt. Sie verringert nicht nur den Verwaltungsaufwand, spart also Zeit, und zeigt geschäftsentscheidende Informationen wie die obigen an, sondern ermittelt dank statistischer Analysen der Fuhrparkdaten auch, wo und wie die Kosten pro Fahrzeug sowie im gesamten Fuhrpark gesenkt werden können. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch sind zudem alle Fahrten mit wenigen Klicks finanzamtkonform festgehalten und eine Führerscheinkontrolle ebenso schnell abgewickelt wie die Schlüsselverwaltung. …
